¿Cómo crear un correo corporativo para tu empresa?

El correo corporativo no solo mejora la comunicación interna, sino que también proyecta una imagen profesional a tus clientes y socios. En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, disponer de un correo electrónico con tu propio dominio refuerza la identidad de tu marca y otorga confianza a quienes interactúan con tu empresa. Además, facilita tanto la gestión de la comunicación interna como la externa, lo que permite una organización más eficiente. A continuación, te enseñamos cómo crear un correo corporativo de manera efectiva y segura.

Cómo crear un correo corporativo para tu empresa paso a paso

Si uno de los objetivos de tu empresa es establecer y conservar relaciones comerciales profesionales, te aconsejamos crear un correo corporativo. A continuación, te mostramos el paso a paso:

¿Cómo crear un correo corporativo? Paso a paso

1. Define el dominio de la empresa

El primer paso es definir el dominio de tu empresa. Un dominio bien estructurado facilita la gestión y da una imagen profesional. Por ejemplo, puedes optar por una estructura de direcciones de correo como nombre.apellido@empresa.com. Esta estructura es clara y facilita la identificación de los usuarios dentro de la organización.

2. Registra el dominio

Una vez que has decidido el dominio, el siguiente paso es registrarlo. Existen varios proveedores de dominios como GoDaddy y Google Domains que te permiten registrar el nombre de tu dominio. Es importante elegir un nombre que sea fácil de recordar y esté relacionado con tu empresa. Además, asegúrate de que el dominio esté disponible y no esté registrado por otra entidad. 

3. Elige un proveedor de servicios de correo electrónico

Seleccionar un proveedor de servicios de correo electrónico es crucial. Hay varias opciones populares y confiables como Google Workspace o Microsoft 365. Estos no solo ofrecen correos electrónicos, sino también herramientas adicionales de productividad y colaboración. Compara las características y precios de cada uno para determinar cuál se ajusta mejor a las necesidades de tu empresa.

4. Configura el dominio con el proveedor de correo

Una vez elegido el proveedor de servicios, necesitas configurar tu dominio con este. Este paso incluye la configuración de los DNS de tu dominio para asegurarte de que los correos electrónicos se envíen y reciban correctamente. Esto implica ajustar los registros MX, que dirigen el correo entrante al servidor de correo correcto. Además, configura registros SPF y DKIM para mejorar la seguridad del correo electrónico y evitar el spam.

5. Crea cuentas de correo corporativas

Después de configurar el dominio, es hora de crear las cuentas de correo electrónico corporativas. Crea perfiles para todos los empleados que necesiten una. Asegúrate de seguir la estructura definida previamente, como nombre.apellido@empresa.com, para mantener la coherencia y facilitar la gestión de las cuentas.

6. Establece política de seguridad y contraseñas

La seguridad es un aspecto fundamental en la gestión de correos electrónicos corporativos. Establece políticas de seguridad robustas, incluyendo la creación de contraseñas seguras y la obligatoriedad de cambiarlas periódicamente. Considera la implementación de autenticación de dos factores (2FA) para agregar una capa adicional de seguridad a las cuentas de correo.

7. Implementa medidas de protección contra spam y phishing

El spam y el phishing son amenazas comunes para las cuentas de correo corporativas. Implementa medidas de protección para prevenir estos ataques. La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico ofrecen filtros antispam y herramientas para detectar intentos de phishing. Asegúrate de configurar y utilizar estas herramientas para proteger tu empresa.

8. Forma a los empleados en el uso del correo corporativo

La formación de los empleados es esencial para el uso efectivo del correo corporativo. Proporciona capacitaciones sobre las mejores prácticas para el uso de las direcciones de correo electrónico, incluyendo la gestión de la bandeja de entrada, la identificación de correos electrónicos sospechosos y la importancia de seguir las políticas de seguridad establecidas. Una formación adecuada ayuda a prevenir errores y mejora la eficiencia en la comunicación.

9. Monitoriza y mantiene las cuentas de correo activas

Finalmente, es importante monitorizar y mantener las cuentas de correo activas. Realiza auditorías periódicas para asegurarte de que todas las cuentas están en uso y que no hay cuentas inactivas que puedan representar un riesgo. Además, mantén actualizado el software y las herramientas de seguridad para proteger las cuentas de posibles amenazas.

Crear direcciones de correo electrónico corporativos es un proceso que requiere de poner atención a varios detalles, como la elección del dominio o la monitorización de las cuentas activas. Algunos de los pasos más importantes son los de definir y registrar el dominio o configurar los DNS. Los correos profesionales son esenciales para mejorar la profesionalidad de tu empresa y reforzar la imagen de tu marca.

Ahora que ya sabes cómo crear un correo corporativo, tan solo queda aplicar el paso a paso. Comienza a mejorar la comunicación y la imagen de tu empresa con la implementación del correo electrónico empresarial.