Email Marketing para promocionar eventos: Pasos a seguir

El Email Marketing es una de las herramientas más utilizadas en la era del Marketing Digital y por muchos años ha sido la más efectiva, sobre todo en algunas industrias como la de B2B.

Según un estudio realizado recientemente por Hubspot, en 2021 se registró un número de 4,100 millones de usuarios de correo electrónico, y en ese mismo estudio menciona que según Campaign Monitor el Email Marketing fue la herramienta que tuvo un mejor retorno de inversión para PYMES en 2019.

Si bien muchas personas creen que es una herramienta que ya no es tan utilizada o tan atractiva para el Marketing Digital como antes, con los números mencionados anteriormente podemos ver que aún es una herramienta relevante, y aunque sus tasas de apertura ya no sean igual que antes, o las tasas de click sean bajas, podemos impactar a un alto número de personas y con ello tener resultados atractivos.

¿Por qué utilizar el email marketing para eventos?

En general, el correo electrónico es una herramienta que funciona muy bien para los eventos, y esto debido a que no solo se vuelve una herramienta de difusión, sino que también se vuelve una herramienta de seguimiento en el proceso de inscripción, así como un canal de comunicación con los inscritos que permite brindarles información relevante del evento de tal manera que les sea útil y fácil de tener a la mano.

Sin embargo, el email marketing también tiene algunos retos últimamente, y es que según el estudio de Hubspot mencionado anteriormente, el 40% de los consumidores dice tener al menos 50 correos sin leer en su inbox. Esto nos muestra un problema de saturación en el canal, y para mejorar tus oportunidades de tener éxito tienes que asegurarte de seguir algunos consejos.

( Fuente: Brett Jordan / https://unsplash.com/es/fotos/LPZy4da9aRo )

¿Cómo mejorar la tasa de apertura de mis correos para eventos?

1. Utiliza un copy atractivo para el lector: Sé claro en el asunto de tus correos y en el texto previo, dale contexto al usuario del objetivo del correo y el valor que le brindará.
2. Personalización: Utiliza personalización en tus correos electrónicos, y esto no solo es agregarle el nombre con alguna herramienta de email marketing, sino también intenta segmentar tu base de datos por intereses, y personalizar tanto el asunto como el contenido de tu correo para hacerlo más atractivo para cada perfil de asistente.
3. Utiliza un diseño amigable: Un diseño simple, sin tanta imagen y elementos, con enlaces y botones claros ayuda mucho a que no solo la gente vea tu correo, también a que haga click en los llamados a la acción y así cumpla mejor sus objetivos.

¿Cuál es el paso a paso del email marketing para promocionar eventos?

1.- Genera tu base de datos:

Es importante que primero tengas una base de datos segmentada para difundir tus eventos, es muy común que las empresas busquen ahorrarse algunos pasos adquiriendo bases de datos de fuentes secundarias, o bien utilizando bases de aliados para promocionar sus eventos.

El éxito de tu campaña de correos, dependerá fuertemente de la calidad de tu base de datos, y esto quiere decir que es muy importante de dónde provienen esos datos. Una campaña de Inbound Marketing te puede ayudar a generar una base de datos a través de brindarle a los usuarios contenido de valor.

( Fuente: Sincerely Media / https://unsplash.com/es/fotos/XihOO7UOvy4 )

2.- Utiliza herramientas que te permitan enviar y personalizar correos de una manera adecuada:

Una herramienta como MDirector te puede ayudar a enviar correos masivos a toda tu base de datos, garantizando la entrega y además agregando un componente de personalización, lo cual como mencionamos anteriormente puede ayudarte mucho a aumentar las tasas de apertura y conversión.

3.- Genera una serie de acciones con base en la interacción con tu correo:

Muchas veces conformarte con un solo envío no generará el resultado que estás buscando, es por esto que te sugerimos hacer un plan de múltiples correos los cuales puedas enviar a las personas dependiendo si abrieron o no tu correo anterior, si hicieron click o no en el enlace de tu evento, y lo más importante, si se inscribieron o no a tu evento.

4.- Genera listas segmentadas de los inscritos y no inscritos:

Esto te ayudará a que puedas llevar un control de tu base de datos, y además de lo mencionado en el punto anterior, te puede ayudar a asegurar que los inscritos asistan a tu evento. Para esto también te sugerimos crear una serie de correos de recordatorio para tu evento, los cuales envíes con una periodicidad de al menos 1 semana y un día antes de tu evento. Para eventos virtuales, también enviar un correo en el momento que inicia el evento puede ayudarte a asegurar la asistencia de los usuarios.

Al final de cuentas tu objetivo no es que las personas se inscriban, y el trabajo no está terminado hasta que asistan.

5.- Crea correos de seguimiento después de tu evento:

La cereza del pastel es mantener cerca a tu base de datos e incluso poderle dar un valor adicional, una buena práctica es crear correos electrónicos posteriores a tu evento con una recapitulación del evento y los recursos entregados en el mismo. Incluso es aún mejor si puedes enviar una versión del correo a los inscritos que no asistieron, y otra a los que sí lo hicieron.

Con esto estarás preparado para realizar campañas de email marketing para tus eventos, y garantizar éxito a través de todas las etapas de promoción del mismo.

Para lograr los mejores resultados, tienes que tener a la mano una herramienta que te permita hacerlo de una manera rápida y sencilla. En MDirector, ponemos todo a tu disposición con nuestra herramienta de Email Marketing para que conviertas a través de tus eventos. Podrás personalizar, hacer seguimiento y automatizat, todo desde una sola plataforma.