6 ejemplos de newsletter para la comunicación interna de una empresa

Informar a los clientes es importante, pero no puedes dejar por fuera a tus empleados y para ello es esencial crear una newsletter para la comunicación interna. Esto te será de gran ayuda para establecer una relación más cercana y humana con todo el personal que trabaja en tu empresa.

La idea es que puedas conectar con las personas que cumplen diferentes roles dentro de tu compañía. Ten en cuenta que esto logrará que no se sientan como un número más, sino como parte importante de la institución. Recuerda que ellos serán los primeros embajadores de las acciones y valores de tu empresa.

Por lo tanto, es imprescindible que trabajes con una buena estrategia de email marketing para llegar a ellos. Una de las formas más sencillas de tener ese acercamiento es a través de la newsletter para la comunicación interna. Allí podrán encontrar información de su interés y, además, serán parte de las novedades del día a día.

Funciones de la newsletter para la comunicación interna

No se trata de hacer una newsletter para la comunicación interna y listo. Debes trabajar una estructura y saber implementarla. Para ello, es importante que sepas claramente la función que cumple este tipo de boletín empresarial en la comunicación de una marca:

• Comunicar y distribuir información por correo electrónico que está destinada a los empleados. Debe ser relevante y útil para los departamentos y trabajadores, sin importar las clasificaciones jerárquicas.
• Fomentar el compañerismo entre los empleados, ya que muchas personas no suelen tener arraigado un sentimiento de pertenencia o no han establecido amistad con otros. Puede ser porque son de departamentos diferentes o porque están separados por cubículos.
• Permitir a los empleados compartir esta información con sus propias familias, amigos y círculos sociales. Es una excelente manera de poner en práctica la estrategia del boca a boca.
• Reducir la sobrecarga de email, ya que no se envían de forma individual los avisos, anuncios o agradecimientos a varios departamentos o empleados. Con los boletines internos se puede manejar una distribución de información más eficiente.
• Trabajar conjuntamente con otros canales de comunicación. Por ejemplo, el reconocimiento de los logros de un equipo o departamento específico. En vez de visualizarse solo en la intranet, o tablón de anuncios, podría mencionarse en la newsletter para la comunicación interna.
• Informar a los nuevos empleados sobre la empresa y sus actividades. Se trata de un proceso de incorporación muy eficaz que ayuda a mejorar el compromiso de los trabajadores.
• Obtener comentarios y mejorar la felicidad de los empleados. Los boletines sirven para involucrar y retener a tus empleados por más tiempo. Puedes pedir comentarios mediante encuestas por email para saber cómo se sienten.

Ventajas de la newsletter para la comunicación interna

Antes de que conozcas algunos ejemplos de newsletter para la comunicación interna, conviene explicar qué es lo que ofrece. Sí, esos aspectos positivos que te motivarán a añadir este recurso a tus acciones de email marketing:

• Te brinda un mayor alcance y permite reducir los costes de producción. Considera que es un medio que se caracteriza por su inmediatez y fácil difusión.
• Puedes segmentar los contenidos en función de los intereses de los empleados.
• Este tipo de boletín ayuda a fomentar un buen clima laboral, ya que compartes información interna, como las actividades que realizan los diversos departamentos, sus logros y eventos especiales.
• Tienes la oportunidad de crear diseños atractivos que se complementen con los elementos corporativos de la empresa. Por ejemplo, colores, tipografía, imágenes… todo esto debe estar en sintonía con la imagen de tu marca.
• Ayuda al departamento de marketing y comunicación a conseguir respuestas e interés de manera automática. De este modo, podrás establecer tus próximas acciones.
• Puedes remitir a los empleados a otros canales, tales como la intranet, revista interna, páginas web concretas, etc. Aquí encontrarán la información más detallada.
• Los empleados pueden tener participación en la creación del contenido mediante entrevistas o testimonios. Esto hace que se maneje un lenguaje más cercano e informal.

Inspírate con estas newsletter para la comunicación interna

Ya tienes una noción más clara de cómo funciona y los beneficios que obtienes de la newsletter para la comunicación interna. Por lo tanto, es hora de que veas algunos ejemplos de boletines empresariales que te servirán de guía para crear los tuyos:

1.- Iniciativas educativas

Un buen ejemplo de newsletter para la comunicación interna es este de la empresa Empopasto. Utilizan su boletín llamado «Empodérate» para informar sobre el lanzamiento de un diplomado para aprender más sobre la educación ambiental. Un tema que está netamente relacionado con los valores de la compañía. 

La empresa lo describe como «un boletín orientado a comunicar al personal de Empopasto, las acciones adelantadas por los trabajadores de las diferentes áreas». Alega que de este modo pueden contribuir con un ambiente organizacional mejor en el que haya más participación de los empleados. 

En cuanto al diseño, los colores que usan son los mismo que están en su logo, lo que permite que haya coherencia y se conserve la armonía. Al inicio se resalta el nombre y las diferentes secciones con las que cuenta para luego seguir con una imagen y la información detallada.

2.- Información de interés

Como ya has podido averiguar, el principal objetivo de una newsletter para la comunicación interna es el de informar. Va destinada a un público muy específico, es decir, a los trabajadores de los diferentes departamentos con la intención de que estén al día de las actividades que hace la compañía y los logros que obtiene.

Esto es justamente lo que hace Beneficia.mx en su boletín «Info Red». La información que suministran es ideal para los nuevos empleados y para cualquiera que desconozca aspectos como la misión y visión de la empresa. Aprovecha para abordar diferentes temas como el uso de los recursos, los cumpleaños del mes y mucho más. 

Usan diferentes colores que combinan entre sí, esto llama la atención de forma inmediata. Además, cada cuadro de texto está acompañado de una imagen, lo que hace que la lectura sea agradable y fácil. No sobrecargan de contenido, colocan solo lo justo y necesario.

3.- Aniversario del boletín

El boletín informativo para a ser una parte clave de tu comunicación interna y por eso debes darle el puesto que merece. Y esto es justo lo que hace la empresa Cafexcoop, pues aprovecha esta herramienta para celebrar el primer aniversario de su newsletter corporativa.

No solo informa que cumple un año, sino que usa esta ocasión para responder algunas preguntas relacionadas al boletín. Cabe destacar que usan un diseño muy creativo en el que resaltan los textos ubicados de forma escalonada. Y mantienen solo tres colores: azul, amarillo y blanco que combinan perfectamente.

4.- Dar a conocer los logros

Las instituciones, más allá de tener una misión y visión y celebrar actividades, alcanzan logros que deben ser mostrados. Como puedes ver en el ejemplo del Hospital Juan Domínguez Romero, titulado «Hospital al día», indican que médicos y especialistas lograron extraer con éxito varios tumores de 11 kilos que tenía un paciente.

Seguidamente del titular, aparece una imagen del hecho y la noticia que narra lo sucedido. A la izquierda hay una animación de un médico y debajo un recuadro en el que aparecen los punto a tratar en esa edición del boletín interno. 

Es un diseño llamativo, ya que no se quedan solamente con un fondo blanco. Inicia con el título de la newsletter y una imagen del hospital. Además, los textos tienen fondos de diferentes colores, esto hace que llame más la atención del lector.

5.- Mostrar a los empleados

Los boletines internos son para los empleados, y que mejor regalo que los hagas parte de ellos. Las Ceibas inician con una foto en la que salen varios trabajadores realizando una actividad. En la parte inferior de la imagen colocan una descripción en la que indican que el personal está capacitado para el manejo de equipos.

Con su gran título «Así vamos», captan la atención de los lectores, además de la imagen de calidad que usan de fondo y la combinación de colores que aplican. En la parte inferior del boletín añaden una serie de cuadros en los que hay una breve descripción de cada sección e indican la página en la que pueden encontrar toda la información. 

6.- Informaciones de la semana

Puedes hacer un boletín mensual, quincenal o semanal, tú eliges la periodicidad. Hasta puedes hacer una encuesta a tus empleados. En este ejemplo del Ministerio de Salud de Bolivia aprovechan para hacerlo cada semana, así informan de todos los acontecimientos durante esos 7 días.

Utilizan imágenes para atraer a los lectores y diferentes colores que resaltan a la vista. También usan varias tipografías, pero en este caso mantiene colores neutros como el blanco y negro. 

Estos son solo algunos de los ejemplos de newsletter para la comunicación interna que puedes usar como inspiración. La idea es que tengas un modelo guía y puedas recrearlo siempre dándole un toque que sea característico de tu empresa.

¿Necesitas que te echemos una mano en todo este proceso creativo? Tenemos para tu empresa la Plataforma de Email Marketing de MDirector con la que podrás crear tus newsletters usando nuestras plantillas. La herramienta cuenta con diseños predeterminados que pueden ser modificados de acuerdo a tu preferencia.