SMS para centros educativos: mejora la relación con padres y alumnos

¿Implementar SMS para centros educativos es una buena idea? La respuesta es completamente afirmativa. Y es que los SMS, así como las aplicaciones de chat, han sabido ganarse un gran terrero actualmente, convirtiéndose en una de las mejores vías para comunicarse. Con el uso de SMS podrás mejorar la gestión que tengan los centros educativos.

Es por eso que los SMS podrán mejorar de manera significativa la comunicación y la gestión que haya con los centros educativos. Pero, ¿cómo se hace esto? Hoy en día, la era de la comunicación es algo muy importante. La relación entre padres y profesores, así como la de profesores y alumnos, ha cambiado y cada día se vuelve más exigente.

Gracias a esta estrategia se podrán crear diferentes grupos de comunicación, donde se enviará información importante, calendarios y a su vez mejorar la comunicación que exista entre estas personas, con la intención de que se pueda producir un entorno totalmente seguro.

Asimismo, servirá para que los centros educativos mejoren su gestión al facilitar la comunicación con los padres. Además, aumentará la relación entre los padres y los alumnos al haber más comunicación entre ellos para poder dialogar sobre las informaciones que se reciben.

¿Por qué es importante el uso de SMS para centros educativos?

Los mensajes de texto han sido un gran apoyo estratégico para que se pueda obtener el mejor desarrollo de los alumnos mientras cursan todo su año escolar.

En los tiempos de pandemia que se están viviendo actualmente, son indispensables para que la comunicación aumente y poder estar al día con todas las informaciones necesarias.

Con estos mensajes, las comunicaciones entre todas las partes se podrán agilizar. Esto facilitará que se puedan detectar a tiempo los diferentes problemas que vayan surgiendo, así como resolverlos de forma inmediata.

Gracias a el envío de estos mensajes se va a crear un vínculo entre los centros educativos y las familias. De esta manera, se podrá aumentar la confianza y alcanzar la mayor tranquilidad posible, ya que los padres se sentirán mucho más seguros.

¿Para qué sirve el uso de SMS en la educación?

Emplear esta estrategia de comunicación es algo muy efectivo. Son muchas las funciones que proporciona, pero aquí tienes una lista de las más comunes para que las pongas en práctica:

• Puedes crear recordatorios de reuniones con los padres.
• Recordar fechas de revisiones y exámenes.
• Notificación de las notas que haya obtenido el alumno.
• Informaciones de actividades que sean extra escolares.
• Justificar las asistencias e inasistencias.
• Informar acerca de la agenda cultural.
• Difundir eventos.
• Toda la información de horarios.
• Confirmar las matrículas.
• Promocionar los nuevos cursos que se ofertarán.

Beneficios de los SMS para centros educativos

Actualmente, la mayor parte de la población cuenta con un teléfono móvil. No es necesario que sea un Smartphone, ya que para emplear las estrategias de SMS solo bastará enviar un mensaje de texto tradicional. Conoce cuáles son los beneficios que te aportan:

A.- Marcar la diferencia

Gracias a esto se puede establecer una gran diferencia. Y es que los SMS podrán ser enviados de forma personalizada. Una forma es que aparezca el nombre de la escuela como parte del remitente.

Así, se aumenta el impacto de la marca y la difusión. Mientras se va creando un mayor compromiso, se mejora la tasa de apertura.

B.- Evita que las personas tengan deudas

Puedes personalizar las solicitudes de pago usando la imagen de tu empresa. Con esto le das la opción a tus clientes de que te paguen a través de diferentes plataformas, tarjetas de débito o crédito.

Esto lo puedes hacer con una URL para facilitar el acceso a los usuarios. Observa los padres que ya han pagado y los que faltan por hacerlo, para que así puedas enviar los recordatorios.

C.- Puedes enviar SMS con mayor impacto

Si quieres que los SMS para centros educativos tengan mayor impacto, es necesario que amplíes mucho más la información que esté en tus mensajes. Para esto, puedes implementar una landing page en donde le saques el mayor provecho al centro educativo.

Puedes crear una web que esté adaptada al móvil en sencillos pasos, y a la vez la puedes ajustar a tu estrategia de SMS. De esta manera los padres y alumnos van a tener mayor información, vídeos y promociones, siendo una de las mayores ventajas que tiene esta técnica.

Usos principales del SMS para centros educativos

Con los grandes avances de la tecnología, las personas se han podido comunicar de una mejor manera. Aunque son muchas las opciones para que elijas, siempre es indispensable que escojas las más apropiada.

Especialmente cuando se trata de centros educativos, en donde es necesario que exista una amplia transmisión de informaciones a los padres. A continuación, conoce algunos de los usos de SMS para que los emplees en el sector educativo:

1.- Puedes crear reuniones con los padres y maestros

Es bien sabido que los padres siempre llevan una vida muy ocupada, por lo que puede ser muy fácil que se olviden de fechas importantes o reuniones que tengan en las escuelas de sus hijos. Esto sucede más cuando la notificación de estos eventos es realizada a través de cartas o del correo electrónico.

En este caso, usar esta estrategia para el sector educativo tiene un gran valor. Con el uso de los mensajes de textos será mucho más fácil comunicarse con los padres, ya que pueden recibir los recordatorios en sus teléfonos móviles. Esto va a ser bastante bueno para el desarrollo de los alumnos.

2.- Recordar la fecha de los exámenes

Cuando empleas SMS masivos es por algo muy significativo. Los podrás usar para recordar, tanto a padres como alumnos, cuándo son las fechas de los exámenes, cuál es su contenido y el lugar en donde se aplicarán.

También es una muy buena forma para informar a los representantes y alumnos de cualquier información de última hora en los exámenes. Asimismo, resolver posibles dudas.

3.- Enviar mensajes que sean urgentes

Son muchas las veces en donde los padres suelen estar ocupados. Esto puede ser un problema cuando se necesitar establecer un contacto con ellos en los centros educativos.

Pero son muchas las veces en donde ocurren situaciones de emergencias que se les deben notificar. Un ejemplo de esto es cuando un niño se enferma o sufre un accidente.

Es más probable que los padres respondan cuando reciben una alerta por SMS que por una llamada telefónica. Gracias a esto también sabrás si el mensaje ha sido leído o si no se ha recibido. Esto no lo podrás saber si únicamente dejas una llamada perdida.

Asimismo, los padres van a estar mucho más tranquilos. Se evitará que llegue esa llamada perdida en donde siempre piensan que ha pasado lo peor. Con un SMS podrás incluir todo lo que ha ocurrido y si es de gravedad o no, para no alarmar a nadie. De esta manera, el SMS marketing en el sector educativo es un salvador para este caso.

4.- Un contacto más cercano con los padres y el personal

Usar SMS también es una forma para que exista un contacto más personal. Con solo un texto se puede informar a los representantes de los eventos que están próximos a realizarse. También puede ser un medio para conocer las ausencias del personal.

Es muy importante que todas las instituciones educativas mantengan una relación sólida con los padres y con su personal. De esta manera no se va a ver afectado en ningún momento la calidad del servicio que se va a brindar a los estudiantes.

5.- Informar acerca de las asistencias y el desempeño que han tenido los alumnos

Los SMS para centros educativos siempre han sido una de las mejores ideas para que se pueda mantener a los padres informados a través de un mensaje. Con esta opción los representantes pueden recibir los informes de asistencias y el desempeño que han tenido sus hijos.

De esta manera, los padres también podrán monitorizar el desempeño que tienen sus hijos y a su vez realizar algunas mejoras. Igualmente, está la opción de que tomen decisiones cuando reciben el mensaje.

6.- Notificar a los padres para que revisen su email

La legibilidad de los correos electrónicos siempre ha sido menor en comparación de los SMS. Es mejor que envíes una notificación a los representantes para que revisen su correo electrónico. Esto es para que sepan si se les ha enviado alguna información que sea crítica a través de ese medio.

Los mensajes SMS para centros educativos, sin duda, es una excelente manera para que mantengas informado a los representantes y estudiantes de todo lo que ocurre en su escuela. Además, aumentará mucho más la relación entre los padres y alumnos. Es importante que tengas en cuenta la opción de utilizar esta técnica.

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