Come promuovere il tuo webinar per ottenere registrazioni con una strategia di Email Marketing

L’utilizzo dell’Email Marketing per promuovere un webinar può aumentare visibilità e iscrizioni grazie alle potenzialità di questo canale di comunicazione. Se vuoi aumentare l’audience e la notorietà degli appuntamenti organizzati dal tuo brand, è uno strumento da utilizzare senza alcun dubbio.

Con l’Email Marketing puoi far interessare le persone alle azioni svolte dal brand. Allo stesso modo, serve per mantenere tutti i clienti informati e interessati attraverso contenuti di alto valore.

È importante ricordare che i webinar sono eventi molto importanti per ottenere lead per un brand. Consentono inoltre il rapporto dei clienti esistenti con i potenziali clienti. La pandemia ha avuto un’influenza significativa sul comportamento della società, che è sempre più interessata agli eventi che si svolgono digitalmente.

Per questo, le aziende hanno dedicato tutti i loro sforzi per promuovere questo tipo di eventi attraverso le reti sociali, i blog, l’SMS Marketing e anche l’Email Marketing. Questa strategia basata sulle email funziona molto bene perché può essere utilizzata per inviare notifiche prima dell’evento.

Vantaggi della promozione di un webinar attraverso l’Email Marketing

Molti marketer oggi indicano l’uso dell’Email Marketing come uno strumento vitale per la promozione degli eventi. Con questa strategia, i messaggi personalizzati possono essere inviati e programmati per arrivare al momento giusto, per esempio, come promemoria il giorno prima dell’evento.

Inoltre, con l’uso dell’Email Marketing puoi offrire contenuti di valore extra, come codici promozionali, sconti, offerte esclusive, ecc. Pertanto, l’uso di una newsletter via email è uno dei modi migliori per mantenere una relazione solida e duratura con la tua community.

Tra i vantaggi più importanti dell’utilizzo di questa tecnica per promuovere un webinar ci sono i seguenti:

• Offre una personalizzazione del messaggio, che lo aiuta ad essere meglio ricevuto dalle persone interessate.
• Permette la segmentazione per inviare contenuti solo alle persone che sono considerate potenziali clienti.
• Invia messaggi duraturi ma rilevanti ai clienti che possono essere rivisti in qualsiasi momento.
• Il test A/B ti permette di determinare quale formato è il più adatto per l’invio della newsletter.
• Si possono ottenere statistiche dettagliate sulle prestazioni di una campagna di Email Marketing per cambiare o migliorare la strategia proposta in base ai risultati.

Suggerimenti per promuovere un webinar attraverso l’Email Marketing

Negli ultimi tempi è diventato un luogo comune vedere inviti a partecipare a webinar sui numerosi canali digitali esistenti. Inoltre, l’Email Marketing è un modo molto più formale di inviare un invito a un evento grazie alle sue ampie opzioni di personalizzazione.

Di seguito sono riportati i consigli più importanti per fare in modo che la promozione di un webinar tramite Email Marketing sia fatta correttamente. Ricorda che l’obiettivo è quello di generare nuovi lead e iscritti:

1.- Mostrare le informazioni di base all’inizio

A volte, andare dritti al punto dà risultati migliori, e nel caso dell’Email Marketing per promuovere un webinar, lo è. Si tratta di raccontare la cosa più importante o rilevante all’inizio, come l’ora e la data dell’evento. Allo stesso modo, è di grande valore dire se sarà un evento dal vivo o uno registrato in precedenza.

2.- Parlare sempre chiaramente

È essenziale parlare sempre in modo accurato e semplice per raggiungere i potenziali clienti nel miglior modo possibile. Un altro modo per guadagnare la fiducia del pubblico è quello di mostrare dati rilevanti, per esempio, i prezzi del webinar. In questo modo, la persona conosce in anticipo questa importante figura. Tuttavia, la maggior parte dei webinar sono gratuiti per raggiungere il maggior numero di persone possibile.

3.- Organizzare i tempi e la frequenza della promozione

La gestione del tempo è fondamentale quando si promuove un webinar tramite l’Email Marketing. Le informazioni possono essere inviate giorni prima di un evento per informare la persona che l’evento avrà luogo. In effetti, iniziare ad applicare una strategia di questo tipo giorni prima è utile per generare aspettativa.

Un altro punto è studiare la frequenza di invio delle email per trovare un equilibrio ed evitare che i clienti si sentano invasi dal brand. Una raccomandazione è quella di inviare un’email qualche giorno prima della data dell’evento e lo stesso giorno inviare un’altra email almeno 30 minuti prima dell’inizio dell’evento.

4.- Dare importanza agli oratori

Questo è un modo per dare un posto importante ad ogni persona che parteciperà al webinar. Questo è di grande interesse per i clienti e può essere il fattore chiave per decidere se partecipare o meno. Si può inserire nel corpo del messaggio una fotografia insieme a una breve biografia.

Aggiungere una CTA accattivante aumenta le possibilità di ottenere iscrizioni e registrazioni. Devi considerare questo tipo di mailing come una sorta di landing page in cui le persone potranno lasciare i loro dati in cambio di informazioni di valore.

5.- Utilizzare elementi che incentivano le iscrizioni

Il modo migliore per incoraggiare i clienti a iscriversi a un webinar è quello di presentare il contenuto dell’evento come qualcosa di grande valore per loro. Per esempio, puoi rendere noto l’argomento che sarà discusso all’evento e quali relatori parteciperanno. Questo incoraggerà l’interazione degli interessati con l’email.

Ci sono anche altri fattori che possono incoraggiare le iscrizioni:

• Mostrare l’esperienza professionale e i risultati dei relatori.
• Parlare in dettaglio degli argomenti da trattare nel webinar.
• Offrire un valore aggiunto o un plus per i partecipanti.
• Rendere visibile l’ora e il luogo in cui si svolgerà l’evento.

6.- Partecipare indirettamente all’evento

Questo è uno dei modi più recenti per promuovere un webinar attraverso l’Email Marketing. È già stato implementato in altri settori come spettacoli teatrali, TED talks, ecc. Offre una buona opportunità per i clienti di essere parte dell’evento in modo originale.

Per esempio, puoi lasciare domande ai relatori per ogni iscrizione effettuata al webinar. In questo modo, i relatori avranno a portata di mano un’importante lettera con cui iniziare la loro presentazione, dando la possibilità alle persone di contribuire allo sviluppo del webinar.

7.- Essere breve nel messaggio

Una chiave per generare interesse è avere un messaggio breve e semplice che sia facile da consumare per le persone. Molte volte la gente non ha il tempo di leggere o guardare un lungo messaggio e si limita alle prime righe. Pertanto, un messaggio breve e un titolo potente è l’opzione migliore.

8.- Avere una struttura ben definita per la mail da inviare

Si tratta di mantenere una coerenza ben definita durante tutto il processo e che tutti i messaggi condivisi abbiano lo stesso design, colori, testo, caratteri, ecc. Si tratta anche di modellare il contenuto che le persone potranno vedere nell’email e di offrirlo in modo facile e molto didattico.

Per esempio, all’inizio dell’email, mettete l’ora, la data e il luogo dell’evento. In un’altra sezione, mettete il nome dei relatori e gli argomenti da discutere. Alla fine, mettete gli sponsor del webinar.

9.- Avere due pulsanti CTA

Avere due pulsanti CTA aumenta la probabilità che le persone clicchino e si iscrivano. Idealmente, dovresti averne uno all’inizio subito dopo una sezione importante e uno alla fine. Il punto principale in questo caso è quello di rendere questi pulsanti visivamente attraenti in termini di colore, forma, struttura e testo.

10.- Fare un invio post-evento

Le strategie di Email Marketing per promuovere un webinar possono estendersi ben oltre la data dell’evento. Messaggi personalizzati possono essere inviati per ringraziare le persone per la loro partecipazione e la loro fiducia negli organizzatori dell’evento.

Questo proietta una buona immagine del brand e un buon posizionamento nella mente dei clienti. Puoi inviare un riepilogo o una registrazione in formato video in modo che i partecipanti possano ricordare l’evento. Allo stesso modo, l’Email Marketing può essere molto efficace se abbinato a campagne realizzate in altri canali di comunicazione.

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