Email Marketing per promuovere eventi: Passi da seguire

L’E-mail Marketing è uno degli strumenti più utilizzati nell’era del Marketing Digitale e per molti anni è stato il più efficace, soprattutto in alcuni settori come il B2B.

Secondo uno studio condotto di recente da Hubspot, nel 2021 sono stati registrati 4,1 miliardi di utenti di posta elettronica, e nello stesso studio si afferma che, secondo Campaign Monitor, l’E-mail Marketing era lo strumento che ha avuto il miglior ritorno sull’investimento per le PMI in 2019.

Sebbene molte persone credano che sia uno strumento non più così utilizzato o stimolante per il Marketing Digitale come prima, con i dati sopra citati possiamo vedere che è ancora uno strumento rilevante e sebbene i suoi tassi di apertura non siano più gli stessi come prima, o le percentuali di clic sono basse, possiamo avere un impatto su un gran numero di persone e quindi avere risultati interessanti.

Perché utilizzare l’e-mail marketing per gli eventi?

In generale, l’e-mail è uno strumento che funziona molto bene per gli eventi, e questo perché non solo diventa uno strumento di diffusione, ma anche uno strumento di follow-up nel processo di registrazione, nonché un canale di comunicazione con gli iscritti da tenere a portata di mano che consenta di fornire loro informazioni rilevanti sull’evento in modo utile e facile.

Tuttavia, l’e-mail marketing sta anche affrontando alcune sfide ultimamente e, secondo lo studio di Hubspot sopra menzionato, il 40% dei consumatori afferma di avere almeno 50 e-mail non lette nella propria casella di posta. Questo ci mostra un problema di saturazione nel canale e per aumentare le tue possibilità di successo devi assicurarti di seguire alcuni suggerimenti.

( Fonte: Brett Jordan / https://unsplash.com/es/fotos/LPZy4da9aRo )

Come migliorare il tasso si apertura delle mie e-mail per gli eventi?

1. Usa una copy carina per il lettore: sii chiaro nell’oggetto delle tue e-mail e nel testo precedente, fornisci all’utente il contesto dell’obiettivo dell’e-mail e del valore che fornirà.
2. Personalizzazione: usa la personalizzazione nelle tue e-mail, e questo non vuol dire solo aggiungere il nome con alcuni strumenti di e-mail marketing, ma anche provare a segmentare il tuo database in base agli interessi e personalizzare sia l’oggetto che il contenuto della tua e-mail per renderlo più attraente per ogni profilo di partecipante.
3. Utilizza un design intuitivo: Parlando con una delle agenzie più riconosciute di Inbound Marketing in Messico, Black and Orange, ci hanno spiegato che un design semplice, senza tante immagini ed elementi, con link e pulsanti chiari, aiuta molto non solo le persone a vedere la tua e-mail, ma anche a fare clic sugli inviti all’azione e quindi a raggiungere meglio i loro obiettivi.

Quali sono i passi da seguire dell’e-mail marketing per promuovere eventi?

1.- Genera il tuo database:

È importante che innanzitutto tu disponga di database segmentato per diffondere i tuoi eventi; è molto comune per le aziende salvare alcuni passaggi acquisendo database da fonti secondarie o utilizzando database alleati per promuovere i propri eventi.

Il successo della tua campagna e-mail dipenderà fortemente dalla qualità del tuo database e questo significa che è molto importante da dove provengono quei dati. Una campagna di Inbound Marketing può aiutarti a creare un database fornendo agli utenti contenuti di valore.

( Fonte: Sincerely Media / https://unsplash.com/es/fotos/XihOO7UOvy4 )

2.- Utilizza strumenti che ti permettano di inviare e personalizzare e-mail in modo corretto:

Uno strumento come MDirector può aiutarti a inviare e-mail di massa all’intero database, garantendoti la consegna e aggiungendo inoltre una componente di personalizzazione, che, come accennato in precedenza, può aiutarti molto ad aumentare i tassi di apertura e conversione.

3.- Genera una serie di azioni in base all’interazioni con la tua e-mail:

Molte volte accontentarsi di una singola spedizione non genererà il risultato che stai cercando, ecco perché ti suggeriamo di fare un piano di varie e-mail da inviare alle persone a seconda che abbiano aperto o meno la tua e-mail precedente, che abbiano cliccato o meno su link del tuo evento e, soprattutto, che si siano registrati o meno per il tuo evento.

4.- Genera liste segmentate di iscritti e non iscritti:

Questo ti aiuterà a tenere sotto controllo il tuo database e, oltre a quanto menzionato nel punto precedente, può aiutarti a garantire che gli iscritti partecipino al tuo evento. Per questo ti suggeriamo di creare in aggiunta una serie di e-mail di promemoria per il tuo evento, che saranno inviate con una frequenza di almeno 1 settimana e un giorno prima del tuo evento. Per gli eventi virtuali, anche l’invio di un’e-mail all’inizio dell’evento può aiutarti a garantire la presenza degli utenti.

In fin dei conti il tuo obiettivo non è semplicemente convincere le persone a registrarsi, il lavoro non è finito finché le persone non si presentano all’evento.

5.- Crea e-mail di follow-up dopo il tuo evento:

La ciliegina sulla torta è mantenere il database vicino e persino essere in grado di dargli un valore aggiuntivo: una buona pratica è creare e-mail post-evento con un riepilogo dell’evento e delle risorse ottenute in esso. La cosa migliore sarebbe che tu possa inviare una versione dell’e-mail agli iscritti che non hanno partecipato all’evento e un’altra a quelli che l’hanno fatto.

Seguendo tutti questi passi sarai preparato a realizzare campagne di e-mail marketing per i tuoi eventi e garantire il ​​successo in tutte le fasi della sua promozione.

Per ottenere i migliori risultati, devi avere uno strumento a portata di mano che ti permetta di farlo in modo rapido e semplice. Noi di MDirector mettiamo a tuo disposizione il nostro strumento di E-mail Marketing per migliorare le tue strategie di marketing attraverso i tuoi eventi. Sarai in grado di personalizzare, tracciare e automatizzare, tutto da un’unica piattaforma.