Email marketing per webinar: fai crescere il tuo pubblico

Una strategia molto potente per far crescere il tuo pubblico è quella di promuovere i tuoi seminari attraverso l’email marketing per i webinar. Non solo quando si tratta di reclutare potenziali partecipanti, ma anche per mantenere l’interesse degli utenti registrati. In questo modo, quando verrà il giorno, non vedranno l’ora di partecipare.

I webinar sono eventi online molto interessanti per gli utenti. Possono essere utilizzati per generare contatti, interagire con potenziali clienti o consolidare relazioni esistenti. E mentre sono un buon strumento di marketing digitale, le aziende non li usano tutte le volte che ti aspetteresti.

Ma è possibile che, a seguito della crisi di Covid-19, l’introduzione del telelavoro e il cambiamento delle abitudini dei consumatori degli utenti, le aziende inizino a orientare i loro sforzi ancora di più verso l’ambiente online e promuovendo eventi per rimanere in contatto con il pubblico.

Pertanto, il modo in cui promuovi e comunichi i tuoi webinar è molto importante. Tieni presente che gli utenti si abbonano con largo anticipo. L’email marketing per i webinar ti consente, a un costo molto basso, di inviare promemoria qualche giorno prima di iniziare a trasmettere.

Ecco alcuni suggerimenti su come utilizzare l’email marketing per i webinar e assicurarti che i tuoi eventi siano sempre al completo.

Suggerimenti per la creazione di un webinar di qualità

I webinar sono contenuti strategici per molte aziende. Ma tieni presente che, come in ogni cosa, richiedono un’attenta preparazione e pianificazione. Non si tratta di farlo per il gusto di farlo, perché il pubblico è confinato nelle proprie case quindi non ci sono scuse.

Se vuoi che i tuoi webinar siano di alta qualità e abbiano un impatto molto positivo sul tuo pubblico, devono aggiungere valore al pubblico. Questi suggerimenti possono aiutarti a progettare i migliori seminari online:

• Il primo passo è definire gli obiettivi e l’argomento da trattare in base al pubblico target.
• Rendilo divertente. Dovresti cercare di mantenere l’attenzione degli utenti durante la trasmissione. Per questo, puoi includere elementi visivi, diagrammi, case study e aneddoti.
• I webinar dovrebbero educare principalmente i clienti.
• Pianifica bene la struttura. Affronta prima l’argomento in generale e spiega i concetti specifici man mano che procedi. L’ordine è molto importante per un’esperienza utente positiva. Se il tema è complesso o l’utente si perde, potrebbe non fidarsi nuovamente dei tuoi webinar.
• Stimola la conversazione con il pubblico. Incoraggiare gli utenti a partecipare attraverso domande o opinioni.
• Prenditi cura della durata dei tuoi webinar. Non dovrebbero essere né troppo corti né troppo lunghi. L’ideale è di solito tra 45 minuti e 1 ora, lasciando un minimo di 15 minuti per le domande.
• Crea una buona call to action. Cogli l’occasione per invitare gli utenti a registrarsi per il prossimo webinar, offri ulteriori informazioni o invita a iscriversi alla tua mailing list.

Email marketing per webinar: promuovere i tuoi eventi e far crescere i tuoi pubblici

L’email marketing è ancora una delle migliori strategie per rimanere in contatto con i tuoi clienti e promuovere eventi. Uno dei motivi principali è che ha un ROI elevato e consente una profonda segmentazione dei destinatari.

Il successo dell’utilizzo dell’email marketing per i webinar è che garantisce che i messaggi raggiungano il pubblico giusto. Altrimenti, non avrà alcun tipo di ripercussione né risveglierà il coinvolgimento dei tuoi contatti.

Inoltre, grazie all’automazione dell’email marketing, colpire i potenziali clienti interessati è molto più semplice. Puoi creare trigger che reagiscono in base ai contenuti del tuo sito Web o blog visitati dai tuoi iscritti. In questo modo, puoi invitarli via e-mail a partecipare a un webinar che corrisponde ai loro interessi.

Ma c’è di più. L’automazione dell’email marketing per i webinar consente inoltre di adattare i messaggi a seconda di dove si trovano i clienti nel loro viaggio. È possibile creare un flusso di posta elettronica per accompagnarli dal primo invito, attraverso i promemoria degli appuntamenti, alla chiusura con riepilogo e il ringraziamento per la partecipazione.

1.- Far crescere la portata coinvolgendo sponsor o relatori esterni

Se hai anche relatori diversi o sponsor esterni, chiedi loro di invitare anche la loro rete usando l’email marketing per i webinar.

Puoi far crescere notevolmente le iscrizioni al tuo seminario online se i partner lo raccomandano. Soprattutto, se possono offrire valore aggiunto al tuo pubblico come uno sconto sull’abbonamento o un premio.

Comunque sia, usare l’email marketing per webinars è la migliore strategia per invitare i tuoi clienti a registrarsi e, in futuro, far crescere la loro fiducia nei tuoi servizi o prodotti. Ecco alcuni suggerimenti per l’utilizzo corretto dell’email marketing per promuovere questo tipo di eventi online.

2.- Una buona pianificazione della campagna di email marketing per i webinar è vitale

Assicurati di coprire tutti i passaggi che portano all’evento. Ma anche tutti quelli che verranno dopo. Inoltre, è importante tenere presente che ognuno ha esigenze diverse.

Personalizzare le e-mail al massimo per renderle dinamiche e adattate a ciascun utente ti consentirà di guidare il comportamento desiderato per ognuno. Una buona sequenza dovrebbe avere le seguenti e-mail:

• Promuovi i tuoi webinar con e-mail personalizzate e accattivanti. Aggiungi un buon invito all’azione per ottenere le registrazioni.
• Per gli utenti registrati, invia informazioni sull’argomento, il contenuto da discutere, i punti salienti per generare aspettative.
• Invia promemoria qualche giorno prima del webinar per ridurre le assenze.
• Il giorno dell’evento è possibile inviare alcune ore prima un altro promemoria. Inoltre, durante l’evento è possibile inviare una e-mail per segnalare ciò che sta accadendo.
• Dopo il webinar non dimenticare di inviare un’e-mail di ringraziamento e un riepilogo del tema discusso.

Ognuna di queste e-mail nel flusso di email marketing per i webinar consentirà di ricordare eventi e seminari. Allo stesso modo, offrirai un’esperienza positiva a tutti gli utenti, anche a coloro che all’ultimo momento non hanno potuto partecipare.

3.- Promuovi correttamente il tuo evento

Se vuoi che gli utenti partecipino, è chiaro che la fase di promozione è la cosa più importante. Come detto in precedenza, l’email marketing automatizzatto può svolgere un ruolo importante nel successo delle comunicazioni.

Puoi utilizzare la tua mailing list e i tuoi contenuti per attirare l’attenzione degli utenti e offrire loro contenuti preziosi oltre ai tuoi prodotti o servizi.

Puoi anche trarre vantaggio per attirare partecipanti ai tuoi webinar attraverso la tua newsletter periodica. Tuttavia, ti consigliamo di dedicare e-mail esclusivamente per promuovere questo tipo di evento. Il risultato sarà senza dubbio un numero maggiore di registrazioni poiché non vi sono altri argomenti o elementi che distraggono l’obiettivo di registrazione.

4.- Non cadere mai nell’eccessiva autopromozione

L’uso dell’email marketing per i webinar è la cosa migliore che puoi fare per promuovere i tuoi webinar. Tuttavia, devi evitare che le e-mail siano troppo promozionali.

Devi mostrare il valore aggiunto del tuo webinar. Cioè, cosa l’evento porterà ai tuoi clienti. Il vantaggio per loro deve essere molto chiaro. E, d’altra parte, dovresti evitare di dare la sensazione di essere preoccupato solo dei vantaggi che ti porterà se parteciperanno e acquisteranno.

Lo stesso vale per il contenuto del webinar. Solitamente sono educativi. Ma non devi essere l’unica fonte di informazioni. In effetti, è utile avere relatori esterni per l’azienda che possono fornire informazioni più imparziali.

Ciò mostra che le informazioni ottenute possono essere credibili e qualità. Naturalmente, l’oratore ospite deve avere conoscenza della materia e avere una certa autorevolezza. In caso contrario, può generare l’effetto opposto.

5.- Usa un video per generare coinvolgimento

È stato dimostrato che il video è uno dei contenuti che genera il maggior coinvolgimento. È estremamente efficace nel mantenere l’attenzione degli utenti e nel migliorare la fidelizzazione.

Perché non inviare loro un invito video dando una piccola anteprima del webinar? L’obiettivo principale sarà quello di fornire un valore aggiunto agli utenti poiché, registrando un video promozionale risulterai anche più umano.

È qualcosa che indubbiamente tende a far crescere notevolmente la fiducia degli utenti. Inoltre, è un buon modo per dimostrare che sai di cosa parlerai durante il seminario. Pertanto, sarà più facile per te sedurre il pubblico invitandolo a partecipare.

6.- Dopo il webinar invia un’email di ringraziamento e di riepilogo

L’email marketing per i webinar non dovrebbe fermarsi dopo l’evento. Dopo il completamento dell’attività è importante inviare riconoscimenti e sintesi di ciò che è accaduto sia ai partecipanti sia a coloro che non hanno potuto partecipare.

Il vantaggio principale sarà far crescere la soddisfazione e la lealtà dell’utente. Un ringraziamento è sempre ben accolto e aiuta a costruire una migliore relazione con i clienti.

Se hai anche registrato l’evento, puoi inviarlo a tutti coloro che si sono registrati. Oppure puoi anche rendere l’evento disponibile per un tempo limitato e consentire a nuovi utenti di registrarsi facendo crescere i tuoi contatti.

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