SMS per istituti scolastici: migliora il rapporto con genitori e studenti

L’implementazione di SMS per le istituzioni scolastiche è una buona idea? La risposta è assolutamente sì. Gli SMS, così come le applicazioni di chat, sono riusciti a conquistare terreno oggi, diventando uno dei modi migliori per comunicare. Con l’utilizzo degli SMS puoi migliorare la gestione dele istituzioni scolastiche.

Ecco perché gli SMS possono migliorare in modo significativo la comunicazione e la gestione con le istituzioni scolastiche. Ma come si fa? Oggi l’era della comunicazione è molto importante. Il rapporto tra genitori e insegnanti, così come quello tra insegnanti e studenti, è cambiato e diventa ogni giorno più impegnativo.

Grazie a questa strategia si possono creare diversi gruppi di comunicazione, dove verranno inviate informazioni importanti, calendari e si potrà migliorare la comunicazione, con l’intento di gestire un ambiente totalmente sicuro.

Allo stesso modo, aiuterà le scuole a migliorare la loro gestione facilitando la comunicazione con i genitori. Inoltre, il rapporto tra genitori e studenti migliorerà poiché c’è più comunicazione tra loro per poter dialogare sulle informazioni ricevute.

Perché l’uso degli SMS è importante per le istituzioni scolastiche?

I messaggi di testo sono stati un grande supporto strategico per ottenere il miglior sviluppo degli studenti durante l’intero anno scolastico.

Durante la pandemia che si sta attraversando, sono essenziali per aumentare la comunicazione e per essere aggiornati con tutte le informazioni necessarie.

Con questi messaggi, le comunicazioni tra tutte le parti possono essere semplificate. Ciò faciliterà che i diversi problemi che sorgono possano essere rilevati in tempo, oltre che risolti immediatamente.

Inviando i messaggi, verrà creato un collegamento tra scuole e famiglie. In questo modo, è possibile aumentare la fiducia e raggiungere la massima tranquillità possibile, poiché i genitori si sentiranno molto più sicuri.

A cosa servono gli SMS nell’istruzione?

L’impiego di questa strategia di comunicazione è molto efficace. Ci sono molte funzioni che fornisce, ma ecco un elenco delle più comuni da mettere in pratica:

• È possibile creare promemoria per le riunioni dei genitori.
• Ricorda le date delle verifiche e degli esami.
• Notifica dei voti che lo studente ha ottenuto.
• Informazioni sulle attività dopo scuola.
• Giustificare la presenza e le assenze.
• Informare sull’agenda culturale.
• Comunicazione eventi.
• Gestire tutte le informazioni sulla pianificazione.
• Conferma le iscrizioni.
• Promuovere i nuovi corsi che verranno offerti.

Vantaggi degli SMS per le istituzioni scolastiche

Attualmente, la maggior parte della popolazione possiede un telefono cellulare. Non è necessario che sia uno Smartphone, poiché per utilizzare le strategie SMS sarà sufficiente inviare un messaggio di testo tradizionale. Scopri quali sono i vantaggi principali.

A.- Fai la differenza

Grazie a questo si può fare una grande differenza. Gli SMS possono essere inviati in modo personalizzato. È importante far apparire il nome della scuola come mittente.

L’impatto in questo modo cresce. Man mano che aumenta il coinvolgimento, il tasso di apertura migliora.

B.- Impedisce alle persone di avere debiti

Puoi personalizzare le richieste di pagamento utilizzando l’immagine della tua struttura. Darai la possibilità di pagarti attraverso diverse piattaforme, carte di debito o di credito.

Puoi farlo con un URL per facilitare l’accesso per gli utenti. Verifica i genitori che hanno già pagato e quelli che devono ancora farlo, in modo da poter inviare i promemoria.

C.- Puoi inviare SMS con un impatto maggiore

Se vuoi che gli SMS per le scuole abbiano un impatto maggiore, devi espandere molto di più le informazioni contenute nei tuoi messaggi. Per questo, puoi implementare una landing page in cui ottenere il massimo dalla scuola.

Puoi creare un sito web ottimizzato per i dispositivi mobile in semplici passaggi e allo stesso tempo puoi adattarlo alla tua strategia SMS. In questo modo genitori e studenti avranno più informazioni, video e promozioni, uno dei maggiori vantaggi di questa tecnica.

Principali utilizzi degli SMS per le istituzioni scolastiche

Con i grandi progressi della tecnologia, le persone sono state messe in grado di comunicare in un modo migliore. Sebbene ci siano molte opzioni tra cui scegliere, è sempre essenziale scegliere quella più appropriata.

Soprattutto quando si tratta dle istituzioni scolastiche, dove è necessario che ci sia un’ampia trasmissione di informazioni con i genitori. Ecco come utilizzare gli SMS nel settore dell’istruzione:

1.- Puoi creare incontri con genitori e insegnanti

È risaputo che i genitori conducono sempre vite molto impegnate, quindi può essere molto facile per loro dimenticare date o incontri importanti che hanno nelle scuole dei loro figli. Ciò accade di più quando la notifica di questi eventi viene effettuata tramite lettere o e-mail.

In questo caso, l’utilizzo di questa strategia per il settore dell’istruzione ha un grande valore. Con l’uso di messaggi di testo sarà molto più facile comunicare con i genitori, poiché possono ricevere i promemoria sui loro telefoni cellulari. Questo sarà utile per lo sviluppo degli studenti.

2.- Ricorda la data degli esami

Puoi usare gli SMS per ricordare a genitori e studenti quando sono le date degli esami, qual è il loro contenuto e dove si svolgeranno.

È anche un ottimo modo per informare i rappresentanti e gli studenti di qualsiasi informazione dell’ultimo minuto sugli esami. Inoltre, risolvi eventuali dubbi.

3.- Invia messaggi urgenti

I genitori sono spesso impegnati. Questo può essere un problema quando devi contattarli dalle scuole.

Molte volte si verificano emergenze che devono essere notificate. Un esempio è quando un bambino si ammala o ha un incidente.

È più probabile che i genitori rispondano quando ricevono un SMS di avviso rispetto a una telefonata. Grazie a questo saprai anche se il messaggio è stato letto o se non è stato ricevuto. Non sarai in grado di saperlo se hai solo una chiamata persa.

Inoltre, i genitori saranno molto più calmi. Impedirà a quella chiamata persa di far pensare sempre che sia successo il peggio. Con un SMS puoi includere tutto quello che è successo e se è grave o no, in modo da non allarmare nessuno.

4.- Contatto più stretto con i genitori e il personale

Usare gli SMS è anche un modo per avere un contatto più personale. Con un semplice testo puoi informare i rappresentanti degli eventi che stanno per svolgersi. Può anche essere un mezzo per conoscere le assenze del personale.

È molto importante che tutte le istituzioni educative mantengano un forte rapporto con i genitori e il loro personale. In questo modo, la qualità del servizio da fornire agli studenti non ne risentirà in nessun momento.

5.- Informare sulla partecipazione e sulle prestazioni degli studenti

Gli SMS per le istituzioni scolastiche sono sempre stati una delle migliori idee per tenere informati i genitori attraverso un messaggio. Con questa opzione i rappresentanti possono ricevere i rapporti di presenza e le prestazioni che i loro figli hanno avuto.

In questo modo, i genitori potranno anche monitorare le prestazioni dei propri figli e, a loro volta, apportare alcuni miglioramenti.

6.- Avvisare i genitori di controllare la loro posta elettronica

L’apertura delle email è sempre stata inferiore rispetto agli SMS. Potrebbe essere utile informare i rappresentanti di controllare la loro posta elettronica. In questo modo sapranno se sono state inviate informazioni critiche.

I messaggi SMS in ambito scolastico, senza dubbio, sono un ottimo modo per tenere informati rappresentanti e studenti di tutto ciò che accade nella loro scuola. Inoltre, il rapporto tra genitori e studenti migliorerà. È importante considerare l’opzione di utilizzare questa tecnica.

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