Struttura dell’E-mail Marketing: come creare e-mail di successo

La struttura dell’e-mail marketing svolge un ruolo fondamentale con il successo della campagna. Ogni elemento, dall’oggetto fino alla CTA, ha uno scopo specifico che cerca di attirare l’attenzione del destinatario e motivarlo a realizzare l’azione desiderata dal mittente.

Partendo dall’oggetto, passando al corpo dell’e-mail e terminando con il footer; curare ogni elemento è la chiave per ottenere un’e-mail ben strutturata e adattabile a ogni dispositivo. In questo post ti spiegherò come creare un’e-mail perfetta, con una struttura adeguata che ti permetta di attirare nuovi iscritti alla tua community.

Struttura dell’e-mail marketing: parti essenziali delle e-mail

Organizzare bene le e-mail è fondamentale per il successo di una strategia di e-mail marketing. Ogni elemento che farà parte dell’invio richiede una pianificazione preventiva, inclusa la determinazione della posizione che occuperà al suo interno. Di seguito ti spiegherò quali sono gli elementi principali che deve avere un’e-mail di e-mail marketing e quali caratteristiche deve soddisfare:

Struttura dell’intestazione dell’e-mail: oggetto, preheader e indirizzo postale

L’intestazione di un’e-mail è composta da tre elementi principali che influenzano notevolmente la decisione dei destinatari sull’apertura o meno dell’e-mail. Si tratta della riga dell’oggetto, del preheader, del mittente e dell’indirizzo di risposta. Vediamo come preparare ogni parte e il suo scopo:

Riga dell’oggetto

La riga dell’oggetto è la prima cosa che vedono i destinatari quando ricevono un’e-mail, quindi è fondamentale affascinarli subito. Per raggiungere questo obiettivo è necessario rispettare queste premesse:

• Sii chiaro e conciso.
• Utilizza parole chiave con la capacità di attirare la loro attenzione.
• Genera curiosità; presenta benefici ben chiari.
• Evita di utilizzare termini fuorvianti o eccessivamente promozionali, nonché l’uso di frasi molto lunghe, poiché potrebbero far sì che la tua e-mail venga etichettata come spam.

• Utilizza un linguaggio semplice e diretto che trasmetta il valore o il vantaggio principale offerto dalla posta elettronica.
• Cerca di non utilizzare parole o frasi in maiuscolo poiché potrebbero essere interpretate come spam.
• Aggiungi un tocco personalizzato. Puoi ad esempio includere il nome del destinatario o contenuti specifici che hai individuato grazie al precedente lavoro di segmentazione e analisi. Puoi configurarlo facilmente con lo strumento MDirector.

In ogni caso, il modo migliore per sapere se un oggetto è efficace è controllare l’open rate, o tasso di apertura, offerto dai resoconti per ciascuna campagna in MDirector. Grazie ai Test A/B, è possibile testare diverse linee tematiche e ottenere risultati migliori.

Preheader

Il preheader o pre-intestazione di un’e-mail è un frammento di testo che viene visualizzato accanto all’oggetto nella posta in arrivo. Approfitta di questo spazio per integrare l’oggetto e fornire informazioni più pertinenti e invitanti per il destinatario.

Utilizza un tono persuasivo e sottolinea i vantaggi che otterrai quando apri e leggi l’e-mail. Inoltre, puoi includere in modo sottile una CTA per motivarli a intraprendere l’azione che desideri.

Mittente e indirizzo dell’e-mail

Utilizza un indirizzo di posta elettronica personalizzato, con il nome del tuo marchio, per trasmettere un’immagine più professionale e generare fiducia nel destinatario. Evita di utilizzare indirizzi e-mail generici o dall’aspetto poco professionale.

Indirizzo dell’e-mail di risposta

Questo elemento di una struttura di posta elettronica è essenziale per incoraggiare l’interazione con gli abbonati. Assicurati che un indirizzo e-mail di risposta sia attivo e monitorato regolarmente per rispondere rapidamente a qualsiasi domanda del destinatario. Naturalmente è importante evitare indirizzi e-mail @noreply.

Corpo dell’e-mail: 4 punti per renderlo perfetto

Qui è dove vengono collocati i contenuti principali e il messaggio che vuoi trasmettere. Nel corpo dell’e-mail puoi presentare informazioni dettagliate su un argomento specifico, offrire promozioni, condividere notizie rilevanti o qualsiasi altro tipo di contenuto rilevante per il tuo pubblico.

1.- Personalizza la tua e-mail

Questa azione comporta l’adattamento del contenuto e del messaggio a ciascun destinatario in base alle sue preferenze, alla cronologia di navigazione sul Web o a qualsiasi dato precedentemente raccolto che potrebbe essere utile per la campagna.

Prenditi il ​​tuo tempo per conoscere il tuo pubblico. In questo modo potrai fornire loro informazioni utili, consigli, promozioni esclusive e contenuti di loro interesse. Personalizza i messaggi in base agli interessi e ai comportamenti dei tuoi iscritti per aumentare il coinvolgimento e l’interazione.

Quando si tratta di personalizzare le e-mail, MDirector è un prezioso alleato. Dai campi personalizzati dei tuoi contatti, puoi creare e-mail che includano il nome, la posizione, gli interessi del destinatario o qualsiasi informazione presente nel tuo database che sia rilevante per fornire un’esperienza più vicina e personale.

2.- Utilizza CTA

Le call to action (CTA) sono elementi chiave per guidare i destinatari a intraprendere un’azione specifica. Ecco alcuni suggerimenti per crearle successo sono:

• Scegli CTA concise e invitanti che indichino chiaramente quali azioni ci si aspetta che i destinatari intraprendano.
• Utilizza verbi che implichino azione e colori suggestivi in ​​modo che le CTA risaltino e motivino il potenziale cliente ad agire.
• Posiziona le CTA in punti strategici dell’e-mail, ad esempio all’inizio, al centro e alla fine. Evidenziatele visivamente in modo che siano facili da trovare e utilizzare.
• Assicurati che si possa cliccare sulle CTA in modo facile, sia sui dispositivi mobili che sui computer desktop.

3.- Adatta la struttura dell’e-mail per renderla resposive

Nell’era dei telefoni cellulari, è fondamentale garantire che la tua e-mail venga visualizzata e funzioni correttamente su diversi dispositivi e dimensioni dello schermo. Come mostra uno studio di Data Axle, i marchi che sostengono design responsive per le loro azioni di e-mail marketing ottengono fino al 24% in più di clic e il 6% in più di aperture rispetto a quelli che non adattano i loro contenuti ai diversi dispositivi.

Quindi, è necessario sostenere un design responsive che si adatti alle dimensioni in cui verrà visualizzata l’e-mail, garantendo che il contenuto sia leggibile e che gli elementi interattivi siano facili da usare. Inoltre, evita di posizionare elementi troppo piccoli o cliccabili uno vicino all’altro, poiché possono rendere difficoltosa l’interazione sui dispositivi mobili.

MDirector ti consente di creare design di posta elettronica ottimizzati per dispositivi mobili e PC. Inoltre, dispone di funzionalità di test avanzate in cui puoi vedere come appare la tua creatività su diversi server di posta elettronica.

4.- Equilibra testo e immagini dell’e-mail

È importante trovare un’adeguata armonia tra testo e immagini. Quest’ultimo può aiutare a catturare l’attenzione e trasmettere informazioni in modo allettante, ma è essenziale non dipendere esclusivamente dalla parte visiva e, soprattutto, che questa sia pertinente e funga da rinforzo per il messaggio principale.

Alcune piattaforme e-mail bloccano automaticamente le immagini e offrono ai destinatari l’opzione di non caricarle, quindi è essenziale che il testo e-mail includa il messaggio che si desidera trasmettere. Assicurati di aggiungere un testo alternativo (alt Text) nelle immagini in modo che i destinatari possano comprendere il loro contenuto, anche se le immagini non vengono caricate.

Struttura del footer dell’e-mail

Esistono diversi elementi chiave che devono essere inclusi in un footer dell’e-mail ben strutturato per il lettore per mantenere l’interesse fino alla fine:

Includi informazioni di contatto legale

Questa sezione è generalmente organizzata in due blocchi differenziati:

• Dati di contatto come l’indirizzo fisico della tua azienda, il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica.

• Link alla politica sulla privacy e all’avviso legale della tua azienda. La ragione di ciò è che mostrano trasparenza da parte del tuo marchio e rispettano le norme sulla privacy e sulla protezione dei dati.

Offri la possibilità di iscrizione

Questo è un modo efficace per promuovere la partecipazione e rafforzare l’impegno del destinatario. Puoi includere un link o un modulo di iscrizione in modo che le persone interessate possano iscriversi alla tua lista di posta. In questo modo potrai mantenere una relazione più stretta con loro e inviare loro comunicazioni future del loro interesse.

Opzione per cancellare l’iscrizione

È essenziale includere nel footer di un’e-mail la possibilità di cancellare l’iscrizione al tuo servizio, facilmente e senza complicazioni. Aggiungi un link visibile che li porta a una pagina in cui possano annullare la loro iscrizione in modo semplice.

In conclusione, la struttura di e-mail marketing è direttamente correlata al risultato delle campagne stesse. Per questo motivo, è fondamentale mantenere un ordine e una coerenza nella costruzione della posta elettronica in modo che vi sia equilibrio e sia sorprendente per i destinatari.

Per risparmiarti la brutta esperienza di vedere come il tuo lavoro riceva l’etichetta dello spam temuto, utilizza un fornitore di servizi di marketing di e-mail affidabile e assicurati di soddisfare le migliori pratiche di invio.

MDirector è una soluzione completa che offre una vasta gamma di strumenti per facilitare la creazione di e-mail con una struttura di e-mail marketing invitante. Con la sua interfaccia intuitiva e amichevole, ti consente di creare facilmente modelli personalizzati, aggiungere immagini, testi e CTA in modo semplice.