Il marketing automation aumenta la partecipazione ai tuoi webinar: tattiche efficaci

Conferenze, workshop o seminari sono sempre più utilizzati sul web, ecco perché il marketing automation per i webinar è importante. È un ottimo modo per creare nuovi elenchi di contatti, interagire con potenziali clienti e rafforzare la comunicazione con i clienti esistenti.

In genere, questi tipi di webinar tenuto su Internet si svolgono una volta all’anno. Tuttavia, questa modalità è cresciuta in frequenza, soprattutto negli ultimi mesi. Questo come conseguenza del confinamento obbligatorio generato dal virus Covid-19.

In effetti, ciò ha portato molti eventi offline a passare online. In questa situazione è necessario sapere come è possibile lavorare con il marketing automation per i webinar. Senza dubbio, è una buona alternativa in questi tempi in cui i formati digitali sono sempre più diffusi.

Obiettivo del webinar

L’obiettivo del webinar è trasmettere un messaggio attraverso tecniche o strategie progettate per un settore specifico, al fine di presentare un prodotto o servizio in modo che gli utenti siano attratti e successivamente si trasformino in clienti. Nel settore del marketing digitale di solito si usa per offrire corsi o strumenti a pagamento per attirare i clienti.

Ma ci sono altri obiettivi che puoi vedere di seguito:

• Riduci la pressione dei clienti perché quando introduci il nuovo prodotto sei più a tuo agio.
• Ottieni ulteriori vendite.
• Ottieni maggiori informazioni sugli utenti, oltre a conoscere il punteggio e la valutazione dei potenziali clienti.
• Guadagni la lealtà e la fiducia del cliente.

Vantaggi dei webinar

Sicuramente quando conosci tutti i vantaggi che ti porterà il marketing automation per i webinar, non esiterai un attimo ad applicarla. Non c’è dubbio che ci sono molti vantaggi che questa strategia popolare può offrire oggi. Ora puoi vedere alcuni degli aspetti positivi:

• Ti dà la possibilità di generare coinvolgimento con il tuo pubblico. Questo grazie al suo formato dinamico e di gruppo che consente l’interazione tra oratore e utente. Puoi rispondere alle domande dal vivo e parlare dell’argomento.
• È un formato che non richiede grandi investimenti e per questo molti scelgono di lanciare i loro prodotti e servizi in questo modo. Possono raggiungere un gran numero di persone senza che ciò rappresenti spese folli.
• Con i webinar puoi aumentare il numero lead. Ma per raggiungere questo obiettivo devi avere contenuti interessanti che li trattengano. Questo sarà senza dubbio un fattore positivo a livello economico.
• Hai la possibilità di condividere argomenti di interesse con il tuo pubblico, è lo spazio ideale per esporre contenuti di valore. Ciò consentirà anche di valutare ciò che attira l’attenzione degli utenti per commentarlo in un altro webinar.
• Una delle caratteristiche più notevoli è che è più divertente e più vicino. Dipende dalla continua interazione tra la persona e la piattaforma. Lo spazio ideale per discutere o rispondere alle domande.

Strategia di marketing automation per i webinar

Se vuoi avere successo con il marketing automation per i webinar, devi elaborare una strategia adeguata. Alcuni potrebbero considerarla una cosa semplice che “si tratta solo di parlare di un argomento“.

Ma la realtà devi avere una struttura consolidata che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi. Prendi nota dei seguenti consigli:

1.- Crea contenuti e titoli interessanti

La base dei webinar sono gli argomenti da trattare, quindi è molto importante selezionarli attentamente. Tuttavia, c’è un altro fattore molto influente quando l’utente prende la decisione di partecipare. Ossia il titolo. Dovrebbe essere abbastanza interessante e accattivante per consentire alla persona di iscriversi a questa esperienza.

Ma troverai il rovescio della medaglia. Il contenuto dovrebbe essere ben supportato, se possibile da studi. Ti darà più credibilità. Se hai intenzione di lanciare un prodotto o un servizio, dimostra agli utenti perché ne hanno bisogno o come può aiutarli.

Prova a scegliere un argomento che sia ampio e abbastanza lungo, ma ciò non significa che sia noioso. Puoi utilizzare plugin che lo rendono più dinamico come mostrare esempi, fornendo consigli pratici utili ai partecipanti al seminario. Per renderlo più divertente è possibile utilizzare immagini correlate al contenuto che si sta presentando.

2.- Promuovi correttamente il tuo evento

Vuoi aumentare la partecipazione alle tue conferenze? se la risposta è sì, allora devi promuovere i tuoi eventi nel modo giusto. È possibile applicare una campagna tramite l’automazione dell’email marketing per i webinar con l’aiuto dei software. Non è altro che l’invio di e-mail in modo automatizzato, molto efficace nel promuovere i tuoi seminari.

Per questo puoi usare la tua mailing list o il tuo blog. Puoi concentrarti sull’argomento del webinar e inviare un invito all’azione che incoraggi gli utenti a registrarsi al l tuo evento. Va notato che la strategia e-mail ottiene risultati migliori, raggiungendo un numero maggiore di utenti registrati.

Tuttavia, non fa male promuoverlo attraverso altri canali come i social network. Se sei disposto a investire un po’ in pubblicità per avere una maggiore portata, alcune piattaforme digitali ti offrono questa opzione. Uno di questi è Facebook Ads, la diffusione attraverso questo canale può aiutarti ad aumentare le registrazioni e, quindi, la partecipazione degli utenti al tuo seminario.

3.- Pianifica la sequenza della campagna

Una volta effettuata la promozione del tuo webinar attraverso i diversi canali, devi seguire una sequenza. È essenziale che tu copra tutti i passaggi che portano all’evento. Allo stesso modo, anche il risultato dell’evento è importante, tenendo conto delle diverse esigenze che il partecipante presenta in ogni fase.

La prima cosa che dovresti sapere è che durante la promozione devi prestare attenzione all’evento alle registrazioni. Quando l’utente si registra devi fornire informazioni sul contenuto e sugli aspetti pratici del webinar. Questo sarà l’aperitivo che susciterà ulteriormente l’interesse dei partecipanti.

Quando arriva il giorno dell’evento, se lo desideri, puoi inviare un promemoria per ricordare l’attività. Al termine del webinar, invia un’email di ringraziamento per la partecipazione. Inoltre, si consiglia ti consigliamo di allegare le slides, i video o qualsiasi materiale di supporto utilizzato in modo che i partecipanti possano conservarlo.

4.- Tattica durante il webinar

Potresti aver creato il contenuto migliore di tutti, ma se non sai come trasmetterlo, è inutile. Si tratta di gestire un linguaggio comprensibile, preciso e amichevole. La vicinanza con i partecipanti è ciò che ti farà contare sulla loro presenza ai prossimi eventi, ecco perché l’interazione con il pubblico è così importante.

Sviluppa la spiegazione dal generale al particolare, da macro a micro. L’idea è di esporre la prospettiva globale in modo che tu possa concentrarti sui punti specifici che hanno più dettagli.

Ma come già sai, tutto ciò deve essere integrato con video o immagini in modo che non diventi un discorso noioso. Tieni sempre a mente di gestire il tuo evento nel modo più dinamico e, se l’argomento lo consente, con un po’ di divertimento.
L’impostazione di un orario di inizio e fine è della massima importanza. Ciò consentirà all’utente di sapere quanto tempo investirà nel webinar e si adatterà al programma. È essenziale iniziare e finire in tempo.
Dimostra che rispetti il tuo pubblico invogliandolo a partecipare ai tuoi eventi futuri proprio per questo motivo. Il tempo massimo consigliato è di un’ora, una durata sufficiente per sviluppare tutto il contenuto pianificato.

5.- Tieni conto di coloro che non hanno potuto partecipare

A volte alcune delle persone che si sono registrate per partecipare al webinar non sono in grado di farlo. Non è sinonimo di disinteresse, ma potrebbe essere sorto un problema. Agisci in modo intelligente e, soprattutto, sii di supporto, inviando la presentazione che hai usato durante la conferenza o, ancora meglio, la registrazione dell’evento se ce l’hai.

Inviagli un’e-mail in prendi atto che non è stato in grado di partecipare e per questo condividi il contenuto in modo che possa leggerlo o ascoltarlo.

Se ti chiedi come questo ti aiuti, la risposta è semplice: avrai un partecipante fedele al tuo prossimo seminario perché, sebbene non potesse essere presente a questo, lo hai fatto sentire speciale e apprezzato. Non tralasciare mai una persona che dal primo momento era interessata a registrarsi alla conferenza.

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